Operator de date

Mioritic Adventures acționează în calitate de operator de date cu caracter personal. 

Ne desfășurăm activitatea într-o manieră deschisă și transparentă, în conformitate cu legile și reglementările aplicabile, inclusiv prin furnizarea informațiilor actualizate cu privire la colectarea și utilizarea datelor personale.

În cele ce urmează vă informăm despre datele dumneavoastră personale pe care le colectăm, scopul utilizării acestora, destinatarii acestor date și ce drepturi aveți pentru protecția datelor.

Tipurile de date cu caracter personal pe care le colectăm

1. Informații de contact - cum ar fi numele, prenume, numărul de telefon, adresa de e-mail, informațiile de conectare (IP, nume utilizator etc.)
2. Date colectate când vizitați site-ul nostru - datele colectate prin cookie-uri și alte date colectate automat pentru a vă oferi acces la site-ul nostru sau informațiile pe care ni le furnizați atunci când vizitați site-ul (înregistrare cont utilizator, formulare de contact etc.)
3. Date de facturare: nume, prenume, adresă
4. Număr de identificare național: dacă este cazul, în funcție de specificitatea evenimentului/activității există situații în care sunt prelucrate seria și numărul de CI
5. Date obținute ca urmare a desfășurării evenimentelor: fotografii, video, imagine, voce

Cum colectăm datele cu caracter personal (sursa datelor)

Colectăm de la dumneavoastră date cu caracter personal la achiziționarea biletului/participării la evenimente, prin vizitarea site-ului nostru, prin activarea contului dumneavoastră de pe site, prin achiziționarea unui serviciu. 

Puteți alege să nu furnizați anumite tipuri de date cu caracter personal. Dacă alegeți să procedați astfel, acest lucru poate afecta capacitatea noastră de a vă furniza servicii și capacitatea dumneavoastră de a beneficia de acestea. Cu toate acestea, dacă nu este specificat altfel, alegerea dumneavoastră de a nu furniza astfel de informații nu va avea consecințe juridice pentru dumneavoastră.

De ce prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și temeiul legal pentru prelucrare

Mai jos vă rog să consultați un tabel în care sunt prezentate scopurile prelucrării, datele cu caracter personal prelucrate și temeiul legal:

Consimțământul dumneavoastră

În cazul în care prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Cu toate acestea, revocarea consimțământului dumneavoastră nu va afecta legalitatea oricărei prelucrări pe baza consimțământului dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

Destinatarii datelor dumneavoastră/informații pe care le partajăm 

Pentru scopurile prelucrărilor stabilite mai sus, putem partaja sau divulga datele dumneavoastră cu caracter personal: 

• pentru respectarea prelucrării legale/pentru a răspunde cererilor din partea autorităților publice, după caz
• pentru furnizarea serviciilor în numele nostru către colaboratori/furnizori de servicii și de platforme, de exemplu: pentru website
• pentru a ne proteja drepturile

Atunci când partajează date cu caracter personal cu o terță parte, Mioritic Adventures solicită ca astfel de terțe părți să fie de acord să protejeze și să utilizeze datele cu caracter personal doar pentru scopul pentru care au fost partajate, în conformitate cu toate obligațiile legale, de reglementare și contractuale sau cu alte instrucțiuni.

Opțiunile dumneavoastră privind marketingul și informarea

Cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate în scopuri de marketing și scopuri similare, acestea vor fi utilizate doar cu consimțământul dumneavoastră. În acest sens, Mioritic Adventures vă poate trimite informații despre evenimente și servicii. Comunicarea poate fi trimisă prin diferite canale: e-mail (și newsletter), telefon, SMS, rețele sociale. Dorim să vă oferim cea mai bună experiență, prin urmare comunicarea poate fi adaptată în funcție de datele colectate și preferințele dumneavoastră. 

Dacă legea o impune, vom obține consimțământul dumneavoastră prealabil. Puteți să vă retrageți consimțământul cu privire la marketing în orice moment. De exemplu, vă puteți dezabona de la newsletter urmând instrucțiunile de dezabonare din mesaj.

Prelucrarea imaginilor foto/video în scopuri de marketing și newsletter 

Prin participarea la evenimentele organizate de noi vă exprimați acordul cu privire la prelucrarea imaginii (fotografie, video).  

Fotografierea și utilizarea imaginii unei persoane sunt permise și în lipsa unui consimțământ prealabil atunci când acestea se fac cu bună credință, de exemplu pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare. 

Mioritic Adventures va limita pe cât posibil utilizarea imaginilor pe site-ul propriu, pe platforme de stocare temporară și pe paginile pe care le are pe rețelele sociale, cum ar fi: Facebook, Instagram. 

Există situații, călătorii sau evenimente de grup unde sunt efectuate astfel de prelucrări ale imaginilor sau video, persoanele vizate având posibilitatea de a-și exprima acordul/dezacordul pentru această prelucrare.  

Dacă nu doriți să prelucram datele dvs. cu caracter personal în scop de marketing sau de publicitate, puteți sa vă dezabonați de la primirea newsletter-ului prin accesarea link-ului din partea finală a newsletter-ului sau puteți să solicitați acest lucru persoanei de contact. De asemenea, în cazul existenței unor grupuri (Facebook, Messenger) create în scopul desfășurării evenimentelor, dacă nu doriți ca datele dumneavoastră să fie prelucrate pe acele grupuri aveți dreptul să vă dezabonați.  

Dacă alegeți să nu primiți comunicări de marketing, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate în celelalte scopuri descrise în prezenta politică sau dacă există o obligație legală.

Înregistrarea unui Cont de utilizator si plasarea comenzilor 

Pentru a vă înregistra ca și utilizator dumneavoastră veți completa căsuțele cu datele necesare precum numele de utilizator și adresa de e-mail. În acest context colectăm data și ora înregistrării și adresa de IP. 

Pentru efectuarea plăților folosim serviciile procesatorului de plăti NETOPIA Payments. Datele cu caracter personal transmise în vederea efectuării plății sunt supuse politicii de prelucrare a operatorului, care poate fi consultată la acest link:  Politica privind confidențialitatea și prelucrarea datelor personale | NETOPIA Payments (netopia-payments.com)

Drepturile dumneavoastră, în calitate de persoană vizată

1. Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (art. 15 din GDPR) 
2. Dreptul la rectificarea datelor (art. 16 din GDPR) 
3. Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră (art. 17 din GDPR) 
4. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră (art. 18 din GDPR) 
5. Dreptul la portabilitatea datelor (datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate într-un format care să poată fi transferat către dumneavoastră sau către o altă organizație) (art. 20 din GDPR) 
6. Dreptul la opoziție (art. 21 din GDPR) 
7. Dreptul de a vă adresa ANSPDC

Dacă aveți întrebări cu privire la aceste drepturi, ne puteți contacta în scris la adresa menționată mai jos. Vă rugăm să aveți în vedere că exercitarea acestor drepturi poate afecta capacitatea noastră de a vă furniza anumite servicii.

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal 

Mioritic Adventures va lua măsurile tehnice și organizatorice adecvate, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv prin a solicita furnizorilor de servicii, partenerilor de afaceri să utilizeze măsuri adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal.

Stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atâta timp cât este fi necesar conform legii sau conform cerințelor din contract. Dacă nu există o cerință legală, vom păstra date despre dumneavoastră numai pentru atâta timp cât este necesar pentru scopul (scopurile) pentru care acestea au fost colectate. 

În general stocăm datele dumneavoastră pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 7 ani de la încetarea contractului sau de la ultima interacțiune cu dumneavoastră.  

După încetarea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică. 

Următorul tabel exemplifică anumite perioade de stocare pentru diferite date:

Cum să ne contactați

Pentru orice întrebări privind protecția datelor ne puteți contacta pe adresa de e-mail contact@mioriticadventures.ro

INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR PE PAGINILE NOASTRE DE PE REȚELELE DE SOCIALIZARE

Prin prezentul document vă informăm asupra modalității în care datele dumneavoastră sunt prelucrate pe paginile de pe rețele de socializare ale Mioritic Adventures.

Operator de date/operatori asociați

Pentru această activitate societatea noastră, prin Mioritic Adventures, are calitatea de operator de date cu caracter personal, iar în raport cu administratorii platformelor rețelelor de socializare, relația este de operatori de date asociați. 

Pentru desfășurarea activității folosim următoarele rețele de socializare/grupuri: 

https://www.facebook.com/MioriticAdventures/

https://www.facebook.com/MioriticFest/

https://www.facebook.com/groups/mioriticadventures/

https://www.instagram.com/mioriticadventures/

https://www.instagram.com/mioriticfest

https://www.meetup.com/mioriticadventures/

https://www.meetup.com/mioritic-adventures/

https://www.youtube.com/channel/UCxYUOTOOBkiy7hdoY_zsx0w

Scopuri 

Cu privire la activitatea societății noastre pe rețele de socializare, scopul prelucrării este de a informa clienții despre organizarea de evenimente, drumeții, de a comunica și de a răspunde la întrebările utilizatorilor paginilor noastre, toate aceste interacțiuni având loc în limita prevederilor legale.

Temeiuri

Potrivit prevederilor GDPR, temeiurile legale pentru prelucrările de pe paginile de socializare sunt art. 6 alin. 1 litera (a) (consimțământ) pentru activitățile de promovare/informare, de transferare date către rețele/grupuri, art. 6 alin. 1 litera (f) (interes legitim) pentru interacțiune și răspunsuri și art. 6 alin. 1 litera (b) (executarea unui contract) pentru cazurile în care utilizatorul achiziționează un bilet pentru/aderă la un eveniment.

Localizare date

În ceea ce privește localizarea serverelor platformelor de socializare, și implicit a datelor dumneavoastră, acestea sunt localizate în țări terțe (de exemplu: SUA, Marea Britanie - Facebook Ireland).

Destinatarii datelor/categorii de destinatari

• Website-ul Mioritic Adventures: www.mioriticadventures.ro (administratorul website-ului și persoane împuternicite, după caz) 
• Platforme de administrare documente (de exemplu: Google Docs, Dropbox, Evernote ș.a.)

În cazul în care este necesar ca noi să trimitem, în anumite situații, date către alți furnizori, vă vom informa în prealabil cu privire la acest lucru și vă vom solicita consimțământul.

Termenul de stocare/criterii pentru stabilirea termenului de stocare

Ca termen general, datele dumneavoastră sunt păstrate pentru o perioadă de 7 ani de la data încheierii fiecărui eveniment, în măsura în care acestea ne sunt necesare pentru constatarea sau apărarea unui drept. 

Postările care sunt publice vor rămâne pe pagina dumneavoastră pentru o perioadă nelimitată de timp. 

În ceea ce privește statisticile pe care ni le pune la dispoziție administratorul platformei rețelei de socializare, asupra acestora avem un control limitat inclusiv în ceea ce privește oprirea acestora. Ne asigurăm însă că nu ne sunt puse la dispoziție statistici opționale suplimentare.

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

1. Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (art. 15 din GDPR) 
2. Dreptul la rectificarea datelor (art. 16 din GDPR) 
3. Dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră (art. 17 din GDPR) 
4. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră (art. 18 din GDPR) 
5. Dreptul la portabilitatea datelor (ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie furnizate într-un format care să poată fi transferat către dumneavoastră sau către o altă organizație) (art. 20 din GDPR) 
6. Dreptul la opoziție (art. 21 din GDPR) 
7. Dreptul de a vă adresa ANSPDC

Răspundere

În ceea ce privește răspunderea pentru prelucrările de date efectuate de către administratorul platformei rețelei de socializare și asupra cărora avem un control limitat (nu putem ști exact ce date sunt prelucrate de administrator, el gestionând infrastructura), vom lua toate măsurile pentru respectarea legislației în domeniu, răspunderea fiind a administratorului pentru informații privind profilul dumneavoastră. Puteți găsi mai multe informații despre prelucrarea datelor de către administratorii platformelor rețelelor de socializare pe paginile dedicate (de exemplu la secțiunea ”Privacy”).  

Societatea și administratorii platformelor rețelelor de socializare, în calitate de operatori asociați răspund solidar.

Contact

Pentru orice întrebări privind protecția datelor ne puteți contacta pe adresa de e-mail contact@mioriticadventures.ro